Tidsregistrering: det nye lovkrav for håndværkere
Sidst opdateret 7. juli 2026
Siden 1. juli 2024 skal du som arbejdsgiver kunne dokumentere dine ansattes daglige arbejdstid. Her er kravet i klar tale: hvem det gælder, hvad du skal registrere, og hvordan du får det gjort uden at drukne i papir.
Hvad siger loven?
Den 1. juli 2024 trådte en ændring af arbejdstidsloven i kraft. Den kræver, at arbejdsgivere har et system, der kan måle den enkelte medarbejders daglige arbejdstid. Formålet er at kunne kontrollere reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid (48 timer i gennemsnit), daglig hvile (11 timer) og et ugentligt fridøgn.
Hvem er omfattet?
Stort set alle ansatte er omfattet. Det gælder uanset om medarbejderen er:
- funktionær eller timelønnet
- på fuld tid eller deltid
- på faste eller varierende arbejdstider
Hvem kan undtages?
Der findes en undtagelse for såkaldte selvtilrettelæggere: medarbejdere i øverste ledelseslag eller med en betydelig frihed til selv at tilrettelægge arbejdet. Undtagelsen er snæver og skal fremgå af den enkelte medarbejders ansættelseskontrakt. De fleste svende og lærlinge er ikke undtaget.
Hvad skal du helt konkret gøre?
Tre ting, når du har ansatte:
- Registrér den daglige arbejdstid for hver medarbejder
- Opbevar registreringerne i mindst 5 år
- Kunne fremvise dem, hvis Arbejdstilsynet beder om det
Regneark eller system?
Loven kræver ikke en bestemt slags løsning. Papir eller et regneark kan i princippet bruges. Men et regneark bliver hurtigt uoverskueligt, når timerne også skal hænge sammen med sagerne og fakturaerne, og når du fem år senere skal kunne finde en bestemt medarbejders timer frem. Et system, hvor timerne registreres løbende på den rigtige sag, gør både lovkravet og faktureringen nemmere.
Denne guide er vejledende og ikke juridisk rådgivning. Er du i tvivl om, hvordan reglerne gælder for netop din virksomhed, så spørg din revisor, din arbejdsgiverforening eller en juridisk rådgiver.